Informacja RODO

sie 26, 2021 utworzone przez MZGK Bogatynia

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, w celu spełnienia obowiązku informacyjnego określonego w artykule 13 RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:

1. Administratorem danych osobowych jest Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w Bogatyni, ul. Pocztowa 2, 59-920 Bogatynia reprezentowana przez Dyrektora.
2. Administrator powołał inspektora ochrony danych, kontakt: iod@exevo.pl.
3. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w celu wykonania określonych działań na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO osoba której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
• art. 6 ust.1 lit. b RODO  gry przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze –  w szczególności obowiązki związane z rachunkowością,
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO gdy przetwarzanie niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi jako miejskiemu zakładowi gospodarki;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych  interesów realizowanych przez Administratora w tym do dochodzenia roszczeń bądź odpowiedzi na zadane pytanie.
• art. 9 ust. 2 lit. b RODO gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej.

4. Państwa dane osobowe będą przekazywane wyłącznie osobom upoważnionym przez Administratora, tj. pracownikom i współpracownikom Administratora, którzy muszą mieć dostęp do danych aby wykonywać swoje obowiązki, podmiotom przetwarzającym, którym Administrator zleci zadania, innym odbiorcom danych, np. kurierom (lub placówkom pocztowym), dostawcom usług płatniczych, kancelariom prawnym lub instytucjom upoważnionym z mocy prawa do otrzymania przedmiotowych danych.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji celu pobrania danych osobowych, czas wynikający z obowiązujących przepisów  oraz przez okres niezbędny do zabezpieczenia, dochodzenia ewentualnych roszczeń  lub do momentu wycofania zgody / wygaśnięcia obowiązku przechowywania  danych  wynikającego z przepisów prawa.
6. Osoba, której dane dotyczą ma: prawo dostępu do danych, prawo do ich sprostowania, prawo do ograniczenia przetwarzania prawo przenoszenia swoich danych, prawo do usunięcia danych, prawo do wycofania zgody w dowolnym momencieoraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych
7. Mają Państwo także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów RODO (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Administrator wypełnia obowiązki informacyjne przy okazji każdego procesu dotyczącego przetwarzania danych. Informacje dotyczące szczegółów przetwarzania oraz realizacja praw odbywa się poprzez kontakt z Administratorem bądź Inspektorem ochrony danych.
9. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wymaganym prawem jest dobrowolne. Konsekwencją nie podania wymaganych prawem danych osobowych, będzie brak możliwości korzystania z usług wykonywanych przez Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w Bogatyni w wyniku niemożności podpisania umowy bądź załatwienia innej sprawy (w szczególności: odpowiedź na zapytanie, wzięcie udziału w wydarzeniach, udostępniania wizerunku, przyspieszenie kontaktu w celu realizacji spraw itp.).
10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
11. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.